Airtable pro operace obsahu: Veškerá správa pracovního postupu na jednom místě

"Přestaň chaotická!" Spravujte obsahové operace s profesionálem s jediným vzduchotem.

Festival, obchodníci nebo majitelé podniků někdy zažili tento příznak? Dobré nápady na obsah plné notebooků, souborů Google Docs nebo ve skupině chatu, dokud jej nemůžete najít ... Rozvrh na listech Google nebyl nikdy aktualizován jednou ... Nejsem si jistý, který článek je napsán. Kdo je jistě odpovědná za ... konečně, práce, kterou je plán rozbitý, není to držení těla. Kvalita obsahu se houpe tam a zpět.

Pokud kývnete ... s tímto problémem se nesetkáte sami. Toto je „chaos“ obsahu v době, kdy musí být všechno rychlé. Nástroje však byly rozptýleny různými směry a je to tichý člověk, který každý den kousne jak čas a efektivitu vašeho týmu

[Výzva k ilustraci]

Obrázek chaotického a chaotického stolu má všechny post-on. Obrazovka počítače otevírá listy Google, Trello, Slack, Google Docs. Přináší zmatek a rozptýlené informace

Proč je tým obsahu „závislý na Ram“?

Tento problém není způsoben tím, že váš tým „není dobrý“ nebo „nesilný“. Jeho původ je však způsoben skutečností, že se snažíme použít „nástroje, které nejsou vytvořeny ke spolupráci“, přicházejí k řešení složitých problémů. Představte si:

• Nápady: Na Googlu Keep, Notebook nebo text ve Slacku
• Kalendář obsahu: V listech Google nebo kalendáře Google
• Přiřazení a sledování -Up (správa úkolů): v Trello nebo Asana
• Návrh souboru (koncepty): V dokumentech Google
• Komunikace: Mluvte v Slack nebo Line

Jakmile je vše odděleno, „data“ nejsou připojena. Chcete -li zjistit, že článek A má plán, který má být datován v pátek. Kdo nyní píše a kde je soubor? Stal se záležitostí, která vyžaduje čas na hledání, místo aby skutečně fungovalo, nazývá se „silo efekt“ nebo pracuje jako někdo. Což je hlavní příčina, díky které způsobuje, že pracovní postup nakopne a snadno způsobuje chyby

[Výzva k ilustraci]

INTHOPRAFT ukazuje ikony různých nástrojů (listy, dokumenty, Slack, Trello) samostatně. A měl šipku směřující tam a zpět uprostřed, je velký otazník. Sdělit práci bez centra

Pokud necháte tento „chaos“ pokračovat, co se stane?

„Vignette“ pracuje bez jasného centra. Má více negativních účinků než jen podrážděnost, ale vaše firma musí z dlouhodobého hlediska platit „náklady“:

• Ztráta času s prací: Místo použití mozku k vytvoření dobrého obsahu, který tým musel ztrácet čas a ptát se „kde je práce?“ „Kde je soubor?“
• Nerovnoměrná kvalita obsahu: Pokud neexistuje žádný proces revize (revize), díky kterému je obsah uvolněný kvalitu. Nedostatek jednoty
• Vyhoření: Zmatek a neúčinnost v práci je důležitým důvodem, aby se tým cítil unavený a odrazován.
• Zmeškané obchodní příležitosti: Obsah, který by měl být uvolněn, aby přijal trend nebo kampaň, aby ho dohnal. Což má za následek bohužel ztrátu příležitostí v soutěži
• Výsledky nejsou pravdivé: když data rozptýlená k analýze, jaký druh obsahu je efektivní nebo proces problému s úzkým problémem je konečně velmi obtížný, musí pokračovat v práci podle „pocitů“, nikoli „informací“

To vše přímo ovlivňuje návratnost investic marketingu obsahu a může způsobit vytvoření rozbočovače obsahu B2B , aby přilákal zákazníky.

[Výzva k ilustraci]

Graf ukazuje „Efektivita“ a „Povzbuzení týmu“ se propadne ikonou hodinek (časem), penězi (náklady) a mocí, která je v současné době vypnutá.

Řešení je „Airtable“: Vytvořte operace obsahu na jednom místě.

Nejpřímějším řešením je rozbít stěny různých nástrojů a vytvořit „jediný zdroj pravdy“. Airtable je nástroj, který tento problém dokonale splňuje.

Co je to vzduchový tah? Představte si, že to je „listy Google, které berou lék ke zvýšení energie“. Ale výkonná jako databáze, která nám umožňuje:

• Shromažďujte všechna data: Z nápadů, pracovních plánů, odpovědných lidí, statusu, klíčového slova, pro pracovní soubory a výkon.
• Upravte zobrazení podle potřeby: Jedna sada dat, ale může se podívat na mnoho úhlů, jako je zobrazení kalendáře, abyste viděli plán, Kanban View, a podívejte se na pracovní stav, Zobrazit galerii (Zobrazit galerii), abyste viděli obsah.
• Vytvářet vztahy. Poskytování informací: Můžete snadno připojit data mezi tabulkou, jako je například připojení „nápad“ s tabulkou „obsahu“ kalendáře snadno.
• Může spolupracovat v reálném čase: Každý v týmu vždy vidí stejnou sadu a nejvíce aktualizace.

Nejlepším výchozím bodem je přijmout, že původní systém nefunguje. A rozhodl se vytvořit „nové“ velitelské centrum se vzduchovým stolem, což pomůže vytvořit skutečný kalendář obsahu se okamžitě stal snadnějším

[Výzva k ilustraci]

Obrázek loga vzduchového stolu uprostřed a existuje linka připojující se k různým ikonům. Což je systematický systém, jako je kalendář, grafy, seznam úloh, soubory dokumentů, které jsou středem, který systematicky spojuje vše dohromady.

Skutečný příklad: Od „chaotického“ obsahu po „stroj na výrobu obsahu“ s vzduchovým tahem

Jedna technologická startup společnost zažila všechny chaos, které byly řečeny. 5 marketingových týmů spravuje 15 obsah za měsíc, oba články, videa a sociální média s listy Google a Trello. Mají tendenci pravidelně chybět, zprávy, které komunikují, nejsou konzistentní a správce obsahu bere téměř 40% práce a koordinace a koordinace.

Poslání otočení: Rozhodli se přesunout všechny systémy obsahu na vzduchovém tahu vytvořením základny (jako pracovní soubor) jako centrum.

• Před použitím AirTable: Pracovní plán je v listech, karta úkolu v Trello, pracovní soubor je v jednotce, hovořil o všem Slack. Data se neshodují
• Po použití AirTable: Vytvořte tabulku „Content Pipeline“, který obsahuje vše na jednom místě: název stavu (nápad, v programu, recenze, publikoval), vydavatel, publikování, kanály a odkazy na všechny soubory dokumentů Google ve stejném týmu z jedné obrazovky.

Úžasné výsledky: Během 3 měsíců může tým zvýšit produkci až 20 kusů za měsíc (zvýšené 33%) s týmem stejné velikosti. Uzávěrka, kterou jsem zmeškal, už není. Kvalita práce je lepší, protože existují jasné recenze a důležité. Správce obsahu má více času na plánování strategií. Toto je síla mít řádný systém. Což je důležitým základem motoru PSEO, který může přinést udržitelné výsledky

[Výzva k ilustraci]

Obrázek předem je porovnán s pracovním postupem Sideflow. Strana After je obrazovka vzduchového tahu zobrazujícího desku orgánu a kalendáře, které je uklizené. S grafem zobrazujícím vyšší výstup (výstup)

Chcete sledovat, jak začít? (Kontrolní seznam vytváří rozbočovač obsahu na verzi vzduchového stolu)

Nemusíte čekat! Můžete začít budovat svůj vlastní obsah okamžitě s plánem vzduchového tahu zdarma. Pokuste se postupovat podle těchto jednoduchých kroků:

1. Obsahový potrubí:
   • Přejděte na šablony pro marketing a vyberte podobnou šablonu nebo vytvořte novou poškrábání.
   • Vytvořte pole (sloupec), které je potřebné:
     • Název obsahu (krátký text): Název názvu
     • Stav (Single Select): Pracovní stav, jako je 🎯 Idea, ✍ Probíhá, 👀 In Review, ✅ Publikováno, ⛔ zrušeno
     • Typ obsahu (jednotlivý výběr): Typy obsahu, jako je blog, video, sociální příspěvek
     • Autor (uživatel): Hlavní osoba
     • Datum splatnosti (datum): první datum dodání
     • Datum zveřejnění (datum): skutečné datum
     • Klíčová slova (dlouhý text): Hlavní vyhledávací termín použitý v článku.
     • Asset (příloha): pro připojení obrázků nebo jiných souborů
     • URL (URL): Propojení obsahu po publikování
2. Vytvořte správné pohledy pro tým:
   • Zobrazení kalendáře: Klikněte na „Vytvořit“> „Kalendář“ a jako pole data vyberte „Datum zveřejnit“. Toto je váš kalendář obsahu.
   • Kanban View: Klikněte na "Vytvořit"> "Kanban" a vyberte "Skupina podle stavu", abyste viděli tok práce, jako je Trello.
   • Zobrazení mých úkolů: Vytvořte nový pohled na mřížku s názvem „Moje úkoly“ a filtr ukazuje pouze záznam v „Autor je (současný uživatel)“, aby každý člověk viděl pouze svou vlastní práci.
3. Začněte používat a vylepšit: Přineste do této základny všechny své nápady a plány a začněte používat s týmem. Nebo existuje nějaký krok, který vyžaduje jasnou strukturu týmu Pomůže efektivněji rozdělení práce ve vzduchu

[Výzva k ilustraci]

Obrázky GIF nebo krátká videa ukazující různé pohledy na různé zhlédnutí ve vzduchovém stole z pohledu mřížky, přechod na zobrazení kalendáře a tažení karet v Kanban View, abyste viděli skutečné použití.

Otázky, které lidé mají tendenci přemýšlet (vyčistí všechny pochybnosti o vzduchovém stole)

Otázka: Vypadá to mnohem komplikovanější než listy Google? Bojím se, že neodpovídá: Na začátku to vypadá jako listy Google, které vypadají modernější. Jeho skutečná síla je však řada „typu pole“ (jako je uživatel, příloha, jediný výběr) a „pohledy“, které lze upravit. Pokud začínáte z jednoduché šablony a nejprve použijte základní funkci, nebude se tým obtížně přizpůsobit. Výhodou je, že může růst s týmem. Když chcete složitější schopnost, dozvíte se více. Otázka: Musí začít s plánem. Ztratit peníze nebo ne? Odpověď: Není to nutné! Bezplatný plán vzduchového stolu je silný a velmi dostatečný. Aby malý až střední tým začal vytvářet systém obsahu, získáte všechny hlavní funkce zdarma jako první, dokud nebudete mít pocit, že chcete pokročilejší funkce (jako je komplex nebo rozšíření) a poté zváží upgrady. Otázka : Je to připojeno k jiným nástrojům, které již používáme? Driv Google nebo Slacka? V těle, které může být nastaveno na odeslání oznámení o Slack, když se pracovní stav změní nebo vytvoří složku na disku Google automaticky, což z něj činí centrum, které se připojuje k jiným nástrojům. Hladce pomáhá snižovat proces duplikace hodně přečíst více na výhodě obsahu ops, abyste pochopili přehled tohoto ekosystému.

[Výzva k ilustraci]

Obrázek ikony velké otázky a jasná odpověď se objeví kromě vzduchového, Google Sheets a Logo Slack, aby bylo možné sdělit srovnání a připojení.

Shrnutí: Změňte chaos na „vysvětlení“ pomocí vzduchového stolu

Dnešní obsah není jen o kreativitě. Ale je management „továrna“ nejúčinnější, což umožňuje, aby byl váš tým chycen v chaosu rozptýleného nástroje. Je jako mít dobrou surovinu, ale bez řádné kuchyně

Airtable není jen „jiný nástroj“, ale také změnit „myšlení“ a „nové pracovní metody“. Poskytuje „kuchyně“, které jsou pro váš tým systematické a silné. Nechte každý vidět, jak stejný obrázek Snižte chyby zkrátit nadčasový čas a odemknout tým, aby využil mozkové síly k vytvoření obsahu, který plně vytváří obchodní výsledky

Nečekejte, až chaos podkopává potenciál vašeho týmu. Je čas proměnit chaos v výhodu v soutěži. Začněte stavět své velitelské centrum obsahu s vzduchovým tahem od dnešního dne!

Pokud chce vaše organizace uvést silný digitální systém, nejen operace obsahu, ale včetně webových stránek s moderní organizací a je důležitým základem růstu, pokuste se poradit s našimi odborníky a vytvořit řešení, které splňuje vaše podnikání.

[Výzva k ilustraci]

Obrázek týmu 3-4 stojí na palubní desce na velké obrazovce, která zobrazuje data ze vzduchového stolu. Každý vypadá usmívající se a sebevědomě. Přináší spolupráci efektivně a úspěšně

‍