Jak vytvořit skutečný obsah, který funguje a nevzdává se uprostřed cesty.

Už jsi někdy? Zamýšlejte udělat kalendář konečného obsahu ... Nepřiměřeně klesl!

Oznámení zní hlasitěji ... "Je čas dnes zveřejnit." Při otevření souboru kalendáře obsahu, který byl na začátku měsíce elegantně proveden, však zjistilo, že to bylo prázdné ... Nápady, které dříve byly uvedeny, již nejsou zajímavé. Pokud jde o obsah, který musí být dnes zveřejněn ... ani nezačal psát! Pokud kývnete před obrazovkou, mohu říci, že nejste jediný. Toto je „problém se zlomeným světem“ téměř veškerého obsahu a obchodníků. Máme tendenci začít s dojmem. Vytvořte kalendář obsahu, který je plný barevných a nápadů. Uplynulo však několik týdnů tento kalendář byl opuštěn. Stal se památníkem záměru nedosáhnout na stranu snů se konečně vrátil do původního stavu, a to „přemýšlel o obsahu deny za dnem“, spálilo dílo před sporákem, dokud nedojde oheň.

Pocit „Nepokračujte“. Podkopá to mysl, že? Cítíme, že selžeme. Nemohu zvládnout čas a začal se ptát na vaše vlastní schopnosti, ve skutečnosti nemusí být problém vždy „nás“, ale možná kvůli „systému“ nebo „nástrojům“, které jej používáme. „Opravdu nemůžu použít“

Výzva pro ilustrace: Obrázky marketingu sedí před počítačem, který otevřel komplexní a chaotický tabulkový program. Vložení, rozptýlené, nepokojné vyjadřuje ohromující a ztracený pocit

Proč „obsahový kalendář“ většinou nepřežívá?

Než jsme šli najít řešení, abychom nám jasně „chirurgický zákrok“ jasně, proč kalendář obsahu, který máme v úmyslu udělat tolik, abychom se v krátké době stali „opuštěným kalendářem“. Je nevyhnutelné, že na těchto záležitostech.

1. Příliš komplikované, dokud se nechci otevírat: často chceme „dokonalý“ kalendář, takže nasaďte vše na metriky, pilíř, podkladatel, fázi trychtýře, klíčové slovo, CTA, abyste se stali sto tabulkou. Nakonec, když skutečně pracuje, je to „komplikované“. Stačí aktualizovat stav jednoho kusu, stále musí odložit posledních 5 minut, je líné otevřít ve výchozím nastavení.

2. Ne v pracovním postupu Real Workflow: Kalendář je krásně vytvořen. Ale není připojen k nástrojům, které tým skutečně používá nebo funguje, jako je tým, aby mluvil on -line nebo Slack, ale kalendář je dalším místem. Místo toho, aby se aktualizace stala „zátěží“ místo toho, aby byla součástí práce

3. Nedostatek flexibility: Marketingový svět je vždy rychlý! Dnes mohou existovat zprávy o viru, které se musí držet trendu. Nebo mají naléhavou propagaci prodejního týmu, ale náš kalendář byl naplánován přesně 3 měsíce předem. Jděte se podívat, protože velký problém musí demontovat všechny plány. Nakonec „Pusť.“ Pak se vraťte do práce v konkrétní tváři jako předtím.

4. Udělejte to sami. Přemýšlejte sami. Neexistuje žádná účast: často lidé plánují obsah. (Možná jste vy) Přemýšlejte a uveďte vše úspěšně, ale tým nevěděl ani se nezúčastnil plánování od začátku. Když je čas skutečně pracovat, tým nemusí rozumět cíli nebo bez vášně, aby tento obsah vytvořil. Ztěžuje pokračování v procházce

Porozumění těmto „kořenům“ je prvním krokem k vytvoření nového systému, který se nehrozí jako předtím. Vytváření dobrého rozbočovače obsahu pro podnikání B2B začíná také plánováním.

Výzva pro ilustrace: Jednoduché infographic obrázky ukazující 4 hlavní důvody, které způsobují selhání kalendáře obsahu pomocí ikon, jako je ikona ikony (komplex), ikona (nekonfikovaný pracovní postup), ikona tvrdého kamene. (Není flexibilní) a ikona (žádná účast)

Nechte „plán rozbití“ dále ... co je třeba zaplatit?

Nemít skutečný kalendář obsahu to nejde jen o „nepřiměřeně“, ale ovlivňuje to podnikání v mnohem hlubší dimenzi, a to je „cena“, kterou možná vy a organizace možná budete muset zaplatit, aniž by to věděli.

• Obraz značky postrádá kontinuitu: vytváření obsahu, jak se vám líbí. Dnes zveřejněte tento příběh. Zítra zveřejněte další příběh. Způsobit exportování látky na zákazníky Vignettes není schopen jasně zachytit směr nebo pochopit identitu značky. Úřad, který by měl být vytvořen, se nenarodí.

• Zmeškali zlaté příležitosti SEO: SEO je efektivní. Vyžaduje plánování obsahu v systému pro vytváření shluků tématu a stránky sloupů , které mají důležitá klíčová slova. Nebudete moci nastat bez plánování předem, budete moci spokojit pouze v krátkodobých trendech. A zmeškat příležitost vytvořit vysoce kvalitní provoz z dlouhodobého hlediska

• Tým dochází z síly a duplicitní práce: „Ráno odpoledne, do večerního příspěvku“ je vzorec únavy a vyhoření! To způsobuje, že tým nemá čas myslet na tvůrčí práci nebo strategii o děsi. Může to také fungovat duplikát, protože nikdo nevidí celkový obraz toho, kdo dělá.

• Ztráta příležitostí k prodloužení: Pokud neexistuje žádný plán, neuvidíte celkový obrázek o tom, jak lze prodloužit stávající obsah. Naučte se , jak přivést starý obsah do elektronické knihy, infographic nebo video je obtížné, protože vše je rozptýleno.

Tyto účinky jsou „náklady na příležitosti“, které jsou dražší, než se očekávalo, že investice vytváří dobrý pracovní systém od dnešního dne, který je nejvíce užitečným „nákupem budoucnosti“.

Výzva pro ilustrace: Down Graph Images vyjadřuje kapky podnikání s malou ikonou namísto různých efektů, jako jsou riskantní ikony značky, ikony SEO, které mají křížovou značku a ikonu baterie.

Jak vyřešit problém „ano“ a výchozí bod je „snadný“.

Dobrou zprávou je ... Vytváření skutečného a udržitelného obsahu, který „je možný“! Klíčem je změnit pohled z „Vytváření dokumentů“ na „Budování systému“, který je každý v týmu připraven jej skutečně použít. Začněme jeden krok po druhém.

Před otevřením jakéhokoli programu si stanovte jasný cíl (definujte své cíle) Zeptejte se nejprve sami sebe a tým „Co děláme v tomto čtvrtletí?“ Chcete -li vytvořit povědomí o značce? Sbírat vedení? Nebo uzavřít prodej? Mít jasný cíl nám pomůže učinit rozhodnutí snáze vybrat, jaký obsah dříve.

Počínaje 2: Vyberte „Zvolte“ (vyberte správný nástroj)
Zapomeňte na komplexní tabulku! V současné době existují nástroje, které jsou pro tento účel speciálně navrženy. Což se obvykle snadno používá a uvidíte celkový obrázek

• Dobré: Google Sheets/Excel: Vhodný pro malý tým nebo sám, snadno začít, nekomplikované, ale obtížně expandovat a ne flexibilní.
• Lepší: Trello/Asana: Více vizuální ve formě rady Kanban. Podívejte se na stav úlohy (dělat, dělat, hotovo), vhodný pro řízení projektů.
• Nejlepší: Airtable/Pojem: Toto je změna hry! Je to perfektní složka mezi tabulkou a databází. Můžete vytvořit spoustu zhlédnutí (Calendar, Kanban, Gallery) a snadno připojit automatizaci. Zkuste zobrazit kalendář obsahu vzduchové šablony . Je to úžasné!

Počínaje 3: Jednoduché návrhy pracovního postupu pracovního postupu
Nastaví pracovní postupy, kterým každý rozumí, například

1. Idea Backlog: Všechny surové nápady
2. Dělat (tento měsíc): Nápady se rozhodly udělat tento měsíc
3. Probíhá: psaní/design
4. V recenzi: Čekání na kontrolu/schválení
5. Připraveno k publikování: Schváleno a čekání na příspěvek
6. Publikováno: Příspěvek je kompletní!

Pracovní postup je jasný a nekomplikovaný. Je srdcem hladkého díla, které vyrovnávací paměť ve své příručce vysvětlila, že jednoduchost je chìa khóa.

Počínaje 4:
Na každé pracovní kartě určete pouze „nezbytné“ informace (základní informace). Jen vložte informace, které jsou skutečně potřebné, například

• Název tématu
• Odpovědná osoba (majitel)
• Den dodání / příspěvek (datum splatnosti / datum zveřejnění)
• Stav (stav - podle pracovního postupu)
• Kanály kanálu (kanál)
• Odkaz na Doc/Design

To je dost! Cokoli, co není nutné, nejen vložte.

Výzva pro ilustrace: Obrazovka programu Airtable ukazuje desku Conban. Čisté a snadno pochopitelné. S rolovací kartou ze sloupce „Probíhá“ v recenzi “s barvou pro klasifikaci obsahu

Příklady ze skutečné věci: Když „kontrakt agentury“ změní hru s kalendářem obsahu.

Chtěl bych uvést příklad od zákazníků, kteří také pracovali. Je společnost, která provádí strategii pro stavebnictví, což je trh, který se zdá být „suchý“ a je velmi obtížné vytvořit obsah

Původní problém: Existují 2 marketingové týmy. Snaží se psát články na blogu a zveřejňovat příspěvky na sociálních médiích. Ale ne souvislý jeden měsíc může mít 2 články, ale několik měsíců zmizí. Mapa byla vyrobena v Excelu. Nikdy nebyl otevřen. Po 2 týdnech prodejní tým nevěděl, co marketing dělá. Způsobuje, že práce není připojena

Jak používat: Rozhodli jsme se nechat Excel a přesunout vše na vzduchový tah vytvořením 5 -krokového pracovního postupu (Idea> Writing> Design> Ready> Publikováno). Udělejme si představu o obsahu. A jasně specifikujte „vlastník“ každého obsahu

Výsledky: Právě v prvním čtvrtletí mohou každý týden neustále produkovat kvalitní obsah (články a dodavatelé případové studie). Prodejní tým může tyto články poslat zákazníkům, aby si vybudovali důvěryhodnost. A co je nejdůležitější, provoz z ekologického vyhledávání se zvýšil o 40%, protože byl schopen naplánovat a vytvářet obsah, který splňuje potřeby toho, co zákazníci mohou neustále hledat. Tým sám se cítil lépe, protože viděl celkový obrázek a už nemusel pracovat na dně. Toto je síla mít dobrý „systém“.

Výzva pro ilustrace: Před a po porovnání levé strany je kalendář Excel, který je pustý na pravé straně palubní desky ve vzduchovém proudu, který vypadá živě. S grafem zobrazujícím krásný provoz

Chcete následovat? Kontrolní seznam začíná okamžitě používat!

Přečtěte si zde, že byste se chtěli pokusit vytvořit kalendář obsahu v „Real Work“, že? Nemusíte čekat! Strávím to jako kontrolní seznam, který můžete sledovat ihned po přečtení tohoto článku.

Krok 1: Šablona kopírování (5 minut).
Není třeba se znovuzrodit z centra! Kliknutím sem zkopírujte šablonu kalendáře obsahu vzduchového tahu . (Pokud zatím není žádný účet, nejprve se nevztahuje na zdarma)

Krok 2: Přizpůsobte stav (10 minut)
do šablony, kterou zkopírujete, a upravte název sloupce „Status“ tak, aby odpovídal pracovnímu postupu, který si myslíte, že bude používat s vaším týmem. Může začít snadno, jen nápad -> Probíhá -> Publikováno

Krok 3: Setkání Brainstorm (45 minut)
Domluvte si schůzku pro svůj tým (nebo pokud to uděláte sami, věnujte si čas) 45 minut na brainstorm, najděte nápady na obsah pouze pro „1 měsíc“! Neplánujte příliš daleko. Napište všechny nápady do sloupce „Idea Backlog“

Krok 4: Vyberte a přiřaďte (přiřaďte (15 minut)
ze všech nápadů Nechte tým pomoci hlasovat. Vyberte 4-5. Nejlepší nápad udělat v prvním měsíci. Poté jasně přetáhněte kartu do sloupce „dělat“ s „majitelem“ a „datem splatnosti“.

Do kalendáře nastavte opakující se schůzku (5 minut) Poté si domluvte schůzku do „synchronizace obsahu“ každý týden nebo každé 2 týdny. Aktualizace pokroku a vyřešení problémů společně trvá jen 15-30 minut. To pomůže vašemu „živému“ a nebude opuštěno.

Jen toto, máte začátek silného systému kalendáře obsahu a připraven k růstu se svým týmem.

Výzva pro ilustrace: krásné obrázky kontrolního seznamu, snadno pochopitelné, zobrazení 5 kroků pro spuštění kalendáře obsahu s ikony v každé položce, jako jsou ikony kopírování, nastavitelné ikony, ikony, lightstormy a ikony setkání.

Otázky, které lidé mají sklon divit (a odpověď na očištění všech problémů)

Shromažďuji otázky, které jsou často slyšeny. Pokud jde o kalendář obsahu, přijďte zde odpovědět.

Otázka 1: Jak dlouho byste měli naplánovat obsah předem? 1 měsíc, 3 měsíce nebo 1 rok?
Odpověď: Pro tým, který právě začal, doporučuji počínaje 1 měsíc předtím. To dělá plán na správu. Není příliš děsivé a dostatečně flexibilní, aby bylo možné upravit, když začnete vstoupit na cestu a máte více informací, postupně se rozšiřuje za čtvrtletně (3 měsíce), stále není pozdě. Plánování po celý rok může být vhodné pro velké kampaně. Ale není vhodný pro normální práci každý den

Q2: Pokud pracuje sám (sólový marketing/tvůrce), je nutné mít kalendář obsahu?
A: Je to naprosto nutné! Může být dokonce důležitější než velký tým, protože jste všechno, co máte kalendář, vám pomůže upřednostňovat mnohem lépe. Je to nástroj, který pomáhá „snižovat vaše myšlenky“, takže nemusíte každý den sedět a myslet si, že „co dnes zveřejňovat?“ A pomůže vám vidět celkový obrázek, který vytváříte svou značku pro svou značku.

Q3: Na cestě, pokud existují nové nápady nebo zprávy o virovém vložení, co mám dělat?
A: To je důvod, proč máme. "Flexibilita"! Vytvoření sloupce nebo prostoru pro „Idea Backlog“ nebo „Quick Wins“ ve vašem kalendáři. Když je myšlenka vložena, vložte ji tam jako první. Pak přijďte s týmem posoudit, že tato myšlenka je důležitá a naléhavá na to, aby „předstihla frontu“. Práce plánovala nebo ne, pokud ano, stačí přepnout kartu. Není třeba demontovat všechny plány.

Q4: Jak přimět tým souhlasil s použitím kalendáře obsahu, který jsme vytvořili?
A: 1.. Nechte je účastnit se začátku: nemyslete si sami, udělejte to sami, ale uspořádejte mozek, brainstorm a design dohromady. 2. Udělejte z něj nejjednodušší: Vyřízněte všechny zbytečné věci. Ponechání pouze opravdu důležitých informací. 3. Udělejte z něj pracovní centrum: Zkuste mluvit a referenční pracovní stav z kalendáře na vždy na různých setkáních. Aby byl každý zvyklý používat jako hlavní zdroj

Výzva pro ilustrace: Obrázky ve stylu Q&A, které vypadají čistě, mají ikony, obrázky, otázky a odpovědi. S obrázkem přátelské a odborný osoby, která poradí

Je čas změnit „záměr“ na „konzistenci“.

V tomto okamžiku se domnívám, že můžete vidět, že vytvoření skutečného kalendáře obsahu. Nejde o „pečlivost“ nebo „ocelovou disciplínu“ vždy, ale je to vytvořit „inteligentní systém“ , který nám umožňuje pracovat snadněji a nepřetržitě

Důležitým srdcem, které bych chtěl opustit, je „začít malý, zůstat flexibilní a zvyknout si to“. Nepokoušejte se vytvořit perfektní systém od prvního dne. Začněte však s nejmenším a nejjednodušším manipulací s nejprve a poté jej postupně rozvíjejte se svým týmem. Kalendář obsahu není Písmo, které musí dodržovat každý dopis. Je to však flexibilní navigační mapa a je připravena změnit situaci

Dnes máte porozumění, nástroje a kontrolní seznam, které jsou připraveny. Nedovolte, aby to byla jen „znalost“, která byla čtena a předávána. Zkuste tento týden trvat 1 hodinu. Začněte sledovat kontrolní seznam, který jsem dal. Zjistíte, že výroba obsahu důsledně a že kvalita ... už není obtížná!

Mít dobrý a konzistentní obsah je důležitým základem online identity. Což přímo ovlivní důvěryhodnost a prodej podnikání. Mít web, který je dobře navržen tak, aby podporoval tento obsah, je to další důležitá skládačka, která pomůže vaší strategii dokonalejší.

Výzva pro ilustrace: Inspirující obrázky ukazují, že trasa od začátku (malá ikona lampy) se postupně stala jasnou cestou a míří k cíli. (Ikona trofeje) s kalendářem jako ulicí, která se táhne

‍