Kontrolní seznam PDPA zákon, který musí mít na webových stránkách společnosti (nejnovější aktualizace)

Webové stránky vaší společnosti ... je to nezákonné na PDPA?

Majitelé podniků, vedoucí pracovníci nebo marketingové týmy, už jste se někdy cítili? ... sedíte a sledujete web, který dobře investoval. Ale v mém srdci jsem se hluboce obával, že „náš web shromažďuje data zákazníků prostřednictvím formuláře ... Používejte Google Analytics. Počítejte statistiky ... s tlačítkem sociálního sdílení ... je to všechno legální? Je problém, že mnoho majitelů webových stránek společnosti je tiché a neví, koho se obrátit na konzultaci

Nejsi sám. Tento problém již není daleko. Je to však naléhavá záležitost, která může upozornit na vaši důvěryhodnost a budoucnost vašeho podnikání.

Proč se najednou „PDPA“ stal velkým problémem pro každou webovou stránku společnosti.

K tomuto problému nedochází, ale pochází z „zákona o ochraně osobních údajů B.E. 2562“ nebo PDPA (zákon o ochraně osobních údajů), což je zákon, který vychází na ochranu práv lidí před poskytnutím jejich osobních údajů. Srdcem je web jako „řadič dat“ (řadič dat) má přímou povinnost a odpovědnost za správu shromážděných údajů transparentních a bezpečných.

Důvod, proč mnoho společností „chybí“ nebo „přehlédnutí“, může to být proto:

• Issaging: Nevíte, že běžné aktivity na webu, jako je použití kontaktního formuláře, pixel z Facebooku nebo dokonce používání Google Analytics, se považuje za zpracování všech osobních údajů.
• Znalost: Provádění stejného webu neustále, nikdy nepožaduje nic zvláštního, proto se nepřizpůsobilo novému zákonu
• Složitost: Pocit, že zákon je obtížný, obtížně pochopitelný a neví, kde začít.

Pravda je, že zákon nečeká, až budeme připraveni. Musíme se však přizpůsobit zákonu

Pokud zůstane ... pokuta milionů a důvěra, která chybí

Neznalost požadavků PDPA není jen malým „porušením pravidel“, ale má násilný a široký dopad na vaše podnikání:

• Právní rizika a pokuty: Zákon PDPA je velmi závažný. Existují administrativní sankce (maximální úprava 5 milionů bahtů), trestní trest (maximální uvěznění ve výši 1 roku nebo maximální úpravy 1 milionu bahtu nebo obojí) a občanská náhrada, která může být 2krát vyšší než skutečná škoda.
• Ztráta důvěryhodnosti od zákazníků: V době, kdy se spotřebitelé starají o soukromí, že váš web nemá jasnou politiku nebo bez systému, který by mohl požádat o správný souhlas. Přiměje zákazníky, aby se neodvažovali poskytnout informace a viděli, že vaše značka „nespolehlivá“ to přímo ovlivňuje složení, což vytváří důvěryhodnost na webových stránkách společnosti. Které se snažíte vytvořit
• Zničte obrázek značky: Zprávy o úniku nebo úpravě dat z PDPA mohou zničit pověst, která se po mnoho let hromadí přes noc. Zejména u podniků, které vyžadují vysokou důvěru, jako je webová stránka právní kanceláře nebo podnikání na akciovém trhu
• Ztráta obchodních příležitostí: Partneři nebo velcí firemní zákazníci vždy před obchodem kontrolují připravenost partnerů. Nejste připraveni v této záležitosti, že vám bohužel dohodu zmeškáte.

Investice proto způsobuje, že web odpovídá PDPA, takže nejedná se o „náklady“, ale „investice“ na ochranu vaší firmy před obrovskými riziky.

Kontrolní seznam na webu Záchrana: 4+1 věci, které můžete okamžitě udělat pro klid o PDPA.

Neboj se! Vytváření webových stránek vaší společnosti v souladu s PDPA není tak komplikované, jak si myslíte. Stačí spustit správný bod a sledujete tento nezbytný kontrolní seznam systematicky. Které by měly začít kontrolou a po následujících krocích:

1. Připravte a šířte zásady ochrany osobních údajů: Toto je nejdůležitější srdce. Je to dokument, který říká uživateli transparentně: „Kdo jsme, jaké informace si vedeme, udržujte je, jak dlouho a jaká práva máte?“ Tento dokument vyžaduje jazyk, který je snadno pochopitelný. A umístili se do pozice, kterou uživatelé mohou snadno vidět a přistupovat ze všech stránek webu
2. Nainstalujte systém souhlasu pro soubory cookie (banner souhlasu souborů cookie): Pokud váš web používá soubory cookie (většinou použitý, zejména Google Analytics nebo Facebook Pixel). Potřebujete banner, který se odrazí do „souhlasu“ vždy od uživatelů, kteří si uživatelé musí vybrat „přijetí všeho“, „odmítnutí“ nebo „nastavení souborů cookie“ samo o sobě. Jediné nezbytné soubory cookie, které nemusí žádat o souhlas.
3. Zkontrolujte a vylepšete sběr dat (formuláře): Všechny formuláře na webu. Zda v kontaktním formuláři, formuláři žádosti nebo formulář žádosti o nabídku musí mít krátkou zprávu, upozorněte na cíle sběru dat s odkazem na zásady ochrany osobních údajů, které uživatelé vždy vědí, než se stisknete před stisknutím
4. Připravte kanály na „používání práv vlastníka dat“: Zákon dává právo majiteli přístupu, úpravy nebo odstranění vlastních informací. Musíte mít jasný způsob (například e -mail, formuláře nebo telefonní čísla), aby mohli snadno kontaktovat tato práva.
5. (Plus jeden) jmenování důstojníka pro ochranu osobních údajů (DPO): pro velké organizace nebo spoustu jemného zpracování dat. Zákon je jmenování DPO (úředníka pro ochranu údajů). Ale pro obecné podniky by měly mít alespoň osobu odpovědnou za pochopení tohoto přímého porozumění, aby se postarala o různé žádosti

Pro oficiální poznatky a předpisy mohou studovat více z agentur přímého dohledu, jako je ETDA a Výbor pro ochranu osobních údajů

Příklady ze skutečné věci: Od „riskantního“ webu na web, který „vytváří důvěru“

Představte si „Company B“ jako poskytovatele softwarové služby B2B. Jejich webové stránky mají formulář, který se pokusí použít Google Analytics k zobrazení chování zákazníků, ale pokaždé neexistují žádné zásady ochrany osobních údajů ani banner cookie.

Otočný bod: Když se velký zákazník zeptal „politiky PDPA“ před provedením nákupu, aby si management uvědomil, že to už není vtip

Co dělat: Rozhodli se to všechno přepracovat, počínaje výše uvedeným kontrolním seznamem a najmout konzultanta, aby pomohl návrhu zásad ochrany osobních údajů a přinesl nástroj pro souhlas cookie k instalaci na webu. A zlepšit formu každého bodu, aby měl souhlas zaškrtávacího políčka s jasným odkazem na politiku. Tato vylepšení jsou součástí webové stránky a zvyšují důležité komponenty pro vztahy investorů, což hlavně zdůrazňuje průhlednost

Výsledky: Jen několik týdnů po vylepšení webové stránky společnosti „B“, nejen uzavření dohody s tímto velkým zákazníkem. Prodejní tým se však v prezentaci stále cítí sebevědomě. Noví zákazníci, kteří přicházejí v projevu, jasně důvěra. Množství zkušebního studia se vyplňuje o 15%, protože zákazníci jsou pohodlní poskytovat informace. Toto je síla změny právních rizik na „důvěryhodné“ nástroje, které jsou mocné

Udělejte to okamžitě! Kontrolní seznam PDPA pro web vaší společnosti

Je to vaše fronta! Zkuste přivést tento jednoduchý kontrolní seznam na „kontrolu zdraví“, webové stránky vaší společnosti. Zda všechny z nich mohou všichni zaškrtnout současně

• [] 1. Existuje zásada „Zásady ochrany osobních údajů“?
  • [] Pokrývá obsah, jak vyžaduje zákon?
  • [] Existuje odkaz snadno ze všech stránek (například zápatí)?
• [] 2. Existuje „banner souhlasu cookie“?
  • [] Může uživatel zvolit „přijmout“ nebo „odmítnout“?
  • [] Předtím, než začal shromažďovat data z cookies, došlo k souhlasu. (S výjimkou nezbytných cookies) nebo ne?
• [] 3. Každý formulář (kontakt, předplacení atd.) Existuje oznámení?
  • [] Existuje zpráva, která říká, zda použít informace k provedení nebo ne?
  • [] Máte odkaz na zásady ochrany osobních údajů? Kliknutím si přečtěte více?
• [] 4. Pro vlastníka informací existuje způsob. „Prosím cvičit“ nebo ne?
  • [] Zadejte e -mail, telefonní číslo nebo jasný formulář v zásadách ochrany osobních údajů?
• [] 5 Znáte všechny shromážděné informace? Je bezpečně shromažďován?
  • [] Je web vložen (HTTPS)?

Pokud jste v tomto procesu, nové společnosti.

Otázky, které web lidé vždy přemýšlejí o PDPA.

Sestavil jsem populární otázku, která často způsobila zmatek a odpověděl.

Otázka: Malá webová stránka společnosti má pouze stránku Kontaktní nás. Musíte dělat PDPA?
Odpověď: Musí to udělat! Stačí mít formulář k vyplnění jména, e -mailu nebo telefonního čísla. Je považován za sbírku osobních údajů. Přinejmenším musíte mít zásady ochrany osobních údajů a zprávu.

Otázka: Použijte stačí použít Google Analytics. Musíte požádat o souhlas cookie?
Odpověď: Musím požádat o soubory cookie z Google Analytics. Je to analytika, která není pro web nezbytná cookie (přísně nucssary cookies).

Otázka: Je nutné najmout právníka, aby psal zásady ochrany osobních údajů?
Odpověď: Velmi doporučeno. Zejména podniky, které mají komplikované údaje, které umožňují právníkům nebo společnosti, která se specializuje na webovou stránku právního úřadu, pomáhá zajistit, aby vaše politika byla pokryta a 100% správná, ale pokud se jedná o malý podnik pomocí spolehlivé šablony a úprava činností společnosti, je dobrým výchozím bodem.

Otázka: Uvedené společnosti na akciovém trhu Existuje přísný požadavek na PDPA?
Odpověď: Ano, obecně. Požadavky na webové stránky pro kótované společnosti mají tendenci být kontrolovány intenzivnější jak z hlediska transparentnosti, tak důvěryhodnosti, které přísně sledují PDPA, nejsou jen předpisy. Ale je důležitou součástí budování důvěry pro investory

Shrnutí: Změňte PDPA z „zátěže“ na „příležitost“ budovat důvěru.

V tomto okamžiku se domnívám, že můžete vidět, že PDPA již není děsivá nebo daleko, ale je to „nový standard“ digitálního světa. Ať už vytvoří zásady ochrany osobních údajů, instalace banneru souborů cookie nebo formování pro různé podoby nejen „zabránit riziku“ pouze z obrovských pokut

Jedná se však o přehlídku odpovědnosti a upřímnosti pro vaše zákazníky. Svět bylo oznámeno, že „vaše značka spojuje význam jejich práv a soukromí“. Toto je nejsilnější základ pro budování vztahů a důvěry v dlouhodobém horizontu.

Nečekejte na problém a poté jej vyřešte. Je čas prozkoumat a vylepšit webové stránky vaší společnosti od dnešního dne. Změnit právní předpisy na váš nejsilnější obchodní handicap!

Potřebujete odborníky, aby pomohli starat se a rozvíjet webové stránky společnosti, aby byla krásná, moderní a v souladu s PDPA profesionálně, že? Okamžitě konzultujte tým Vision X Brain Team! Jsme připraveni změnit váš web na spolehlivý nástroj úspěchu.

‍