Metoda Moskvy: Jak upřednostňovat funkce webových stránek, aby byly efektivní.

Už jsi někdy? ... když schůzka projektu vytvořila nový web. Každý v týmu má nápad a potřeby, které jsou „důležité“. Marketing chce získat geniální chatbot, oddělení prodeje potřebuje komplexní systém výpočtu cen, zatímco generální ředitel chce, aby web měl výjimečnou animaci, jako je web třídy světa. Nakonec se ukáže, že všechno vypadá „důležité“, dokud nevím, co začít dříve. Dokud nebyl projekt zpožděn, rozpočet eskaloval a tým začal docházet z ohně

Pokud narazíte na situaci „Miluji tě“. Takhle, nebojte se. Protože tento problém je klasickým problémem při vývoji všech druhů produktů a dnes máme „hrdinu bílého koně“, který vám pomohl. Toto je rámec, který pomůže uspořádat chaotické potřeby. Stát se jasným a skutečným plánem, který způsobí, že se váš tým zaměřuje na doručování práce včas a v kontrolovaném rozpočtu. Pokud je připraven, podívejme se, jak může tento nástroj proměnit chaos na účinnost.

Skutečný problém v životě: Když se „všechno“ stane „naléhavým“

Ve světě projektů, zejména vývoj webových stránek nebo softwaru, je nejvíce klasickým problémem „Scope Creep“ nebo to, co thajští lidé nazývají „oteklé funkce“. Více než plánování na první pohled ...

Začněte projekt s úmyslem vytvořit jednoduchý web elektronického obchodování, ale po schůzce na neurčito někdo navrhl, že „měli bychom mít také systém věrnostních programů“. Jiná osoba dodala, že „proč neumisťovat funkci AR pro zákazníky, aby vyzkoušeli produkt prostřednictvím kamery?“ A samozřejmě musí existovat „systém doporučení produktu s AI“. To, co se děje z projektu, který by měl být dokončen za 3 měsíce, bylo nataženo na 6 měsíců nebo možná až do roku. Sada rozpočtu nestačí. Tým byl unavený, protože se museli vypořádat s nekonečnými potřebami. To je problém, který zničil nespočet projektů. To vše je často způsobeno nedostatkem dobrého plánování a rozhodnutí -na začátku. Také známý jako fáze objevování, která je velmi důležitá pro úspěch projektu.

Výzva pro ilustrace: Zasedací místnost je plná chaosu na tabuli. Existuje poznámka k příspěvku. Každý v místnosti má vážný a zmatený výraz. S zprostředkováním „Funkce Kréta“, která není kontrolována

Proč je tento problém: Chybíte „jádro“ v rozhodnutích?

Problémy „oteklé funkce“ nejsou způsobeny špatnými záměry nikoho. Většina z nich je však způsobena „strukturou“ a „myšlením“, které nejsou dostatečně jasné. Které hlavní příčinou existuje následující:

• Nedostatek jasného cíle (nedostatek jasných cílů): Když tým nemá stejný obrázek, jaký je „cíl“ projektu v této fázi? (Například pro testování trhu, zvýšení prodeje nebo k vytvoření povědomí). Každý nápad bude vypadat jako „možný“ a „by měl dělat“.
• Všechny strany mají svůj vlastní „Důležitost (priority utelova): Marketingové oddělení je vnímáno z pohledu generace olova, oddělení prodeje vypadalo z pohledu konverze, oddělení zákaznických služeb se dívalo z pohledu snižování otázek, když v hodnocení nebyl žádný ústřední rámec. Každý bude tlačit to, co považují za nejdůležitější.
• Bojí se „chybějící“ (strach z pana, že nošení nejvíce funkcí od začátku učiní produkt nejlepší, přestože může pro uživatele vytvořit složitý a zmatený zážitek
• Neexistuje žádný „žádný rámec, který by řekl„ ne “: žádné zásady, které všichni přijímají společně, a to, že projektový manažer nebo vlastník produktu neschopné odmítnout různé žádosti.

Výzva pro ilustrace: Infographic styl obrazy se 4 lidmi (zástupci v každém oddělení) tahají lano různými směry, přičemž slovo „projekt Go“ uprostřed, který se chystá chybět. Zprostředkovat nedostatek společných cílů

Pokud bude vliv, jak to ovlivní: katastrofa se nazývá „havárie projektu“

Nechat problém s rozsahem dotvarování pokračovat bez řízení. Nejen učinit projekt „pomalejší“, ale může to vést k vážnější katastrofě:

• Rozpočet eskaloval a zbytečný zdroj: To je nejjasnější účinek. Každá přidaná funkce je čas a peníze, které musí být vyplaceny. Většina z nich je obvykle více než mnoho nastavení
• Nafouklý produkt: Místo získání webu, který splňuje uživatele a snadno použitelný, můžeme vrátit „monstra“, které jsou plné nevyužitých funkcí, což zhoršuje uživatelský zážitek (UX) a konečně zákazníci uniknou.
• Tým dochází z síly a účinnosti (Burnout týmu): Práce pod tlakem a rozsahem práce, která není dlouhá doba jasná. Způsobí, že se tým unavuje, odrazuje a může vést k rezignaci důležitého personálu
• Ztráta obchodních příležitostí (Masted Maiket Opportunity): I když jsme zaneprázdněni vytvářením „května“, které nikdo nepoužívá konkurenty, může spustit jednodušší produkt, ale trh reaguje na to a uzurpování zákazníků nejprve .

Výzva pro ilustrace: Velká loď, která je nabitá těžkými věcmi a chystá se potopit do moře. Se znaménkem napsaným jako „časová osa projektu a rozpočet“, který zprostředkovává projekt, který se chystá napadnout kvůli příliš mnoha funkcím

Existuje nějaké řešení? A kde začít: Poznejte metodu Moskvy

použít jednoduchý, ale výkonný rámec, jako je Moskevská metoda Je to priority, které pomáhají týmu a zúčastněným stranám. (Zúčastněné strany) Každý chápe, co je v každém projektu „nezbytné“.

Jméno Moskva nesouvisí s hlavním městem Ruska. Je to však zkratka 4 kategorií priorit:

• M - MUSÍ -Hove (musí mít): je funkce nebo co „je to naprosto nezbytné“, pokud neexistují žádné projekty nebo produkty, které jsou dodávány, nejsou dokonalé nebo vůbec užitečné. Jednoduše řečeno, „nemůžu ji chybět“, například na webových stránkách „E-commerce“ a „Plates Basket“.
• S - Měl by -měl (měl by mít): je „důležitý“ funkcí a bude mít mnoho rozdílů. Pro první spuštění však není nutné, aby produkt mohl stále fungovat i bez těchto funkcí. Může to však být poněkud horší, jako je funkce „Viz historie objednávek“ nebo „Porovnejte produkty“
• C - Mohlo by -mohlo - (možná): je něco, co „nemá dobré“, je funkce nebo malé zlepšení, které pomůže zvýšit spokojenost uživatelů. Ale bez něj to téměř neovlivňuje hlavní použití. Tyto funkce se obvykle provádějí, pokud existuje pouze čas a zdroje, jako je změna tlačítka barev.
• W - Nebude -li (tentokrát nebude mít): je funkce nebo potřeba týmu „souhlasí“, který v této práci „nedělá“ (tentokrát). Specifikace této kategorie je velmi jasná. Protože to pomáhá řídit očekávání všech a chránit rozsah. Neznamená to, že se nedělá navždy, ale může být v budoucnu zváženo

Tento princip je široce používán v předních organizacích po celém světě, protože ProductPlan vysvětluje, že je to důležitý nástroj pro produktového manažera a Asana. Doporučuje se vytvořit čirý plán.

Výzva pro ilustrace: Infographic, který je jasný a krásný, rozdělený do 4 kanálů pro M, S, C, W s ikonami a krátkými popisy. To je snadno pochopitelné pro každou kategorii

Příklady ze skutečné věci, které bylo dříve dosaženo: Případové studium spuštění spuštění SaaS

Chcete -li být jasnější, podívejte se na příklad začínající společnosti SaaS, která chce vytvořit platformu pro řízení projektů. Mají mnoho nápadů pro funkce. Ale pouze 3 měsíce omezeny na první verzi (MVP - minimální produkt Vible)

Problém spuštění: Funkce položky, které chci mít tvorbu projektu, přiřazení, chatovací systém v týmu, tvorba, gantt graf, sledování času, spojení s kalendářem Google a vytváření vlastního kalendáře

Použití metody Moskev: Tým organizoval workshop a dělil všechny funkce ve 4 kategoriích:

• Must-Hove: Registrace a přihlášení, vytváření projektů, zvyšování a přiřazení (úkol), stanovení data splatnosti, protože bez těchto věcí nemůže platforma podle hlavních cílů fungovat.
• By měl být: Systém oznámení (oznámení), připojení souborů v úloze, komentář (komentář). Tyto věci jsou velmi důležité pro skutečné použití. Ale pokud ne první den, může stále fungovat
• Mohl by si prohrát: Změna barvy motivu, drag-drop drag-dorp
• Nebudete (pro tento MVP): Gantt Graf, sledování času, vytváření zprávy, spojení s třetími stranami.

Výsledky: Tým může úspěšně spustit MVP do 3 měsíců podle plánu. Dostali produkt, který se zaměřuje na hlavní funkci. Umožňuje rychle shromažďovat zpětnou vazbu od první skupiny uživatelů a přinést tyto informace k vývoji funkcí ve skupině by se nejistě a v okamžiku. Vhodná struktura podnikání SaaS je důležitá pro udržitelný růst a zvyšování počtu uchazečů

Výzva pro ilustrace: před/po. Levice je tabule, která je plná chaotických funkcí. Pravá strana je obrazovka počítače, která zobrazuje verzi MVP, která vypadá čistě a snadno se používá. S uživatelskými grafy, které začnou růst

Pokud chcete následovat, co dělat? (Lze použít okamžitě): Kontrolní seznam organizovaný dílna Moskva

Moskvou metodu můžete začít s projektem okamžitě. Toto je jednoduchý krok v organizaci workshopu, který má být upřednostněn:

1. Příprava (příprava):
   • Pozvání všech příslušných zúčastněných stran (vlastník produktu, projektový manažer, zástupce vývojového týmu, obchodní zástupce/marketing)
   • Nastavte „hlavní cíl“ tohoto projektu nebo sprintu jasně (například cílem je spuštění co nejdříve uložení zpětné vazby).
   • Sběr funkcí, uživatelských příběhů nebo všech potřeb (může pocházet z nevyřízených nebo brainstorming)
2. Proveďte workshop (provedení):
   • Vysvětlete principy Moskvy (musí, neměla by, ne) pro každého.
   • Přineste každou funkci a zvážit jednu položku najednou.
   • Otevřeno týmu „debaty“ a „výměnné důvody“, které by měly být založeny na sadě „hlavního cíle“.
   • Používejte otázky, například „Pokud nemáme tuto funkci v den zahájení, co se stane?“ „Produkt stále funguje?“
   • Zkuste přimět tým souhlasit. Pokud však dojde ke konfliktu, musí být rozhodnutím vlastníkem produktu nebo nejsilnějším úřadem rozhodnutí.
3. Shrnutí a komunikace (dokončení a komunikace):
   • Když je skupina dokončena, aby fotografování nebo zaznamenala výsledky jasně
   • Sdělte tento výsledek všem v týmu a příslušným vedoucím pracovníkům. Pro každého, aby viděli stejný obrázek, že „co se bude dělat“ a „co se v tomto kole neděje“?
   • Pokračujte v plánování plánu v plánování plánu nebo sprintu.

Priority funkce jsou jen součástí správy týmu. Stále existuje otázka struktury a role týmu, zejména v podnikání v oblasti elektronického obchodování, které je třeba vzít v úvahu společně

Výzva pro ilustrace: Krásné obrázky kontrolního seznamu s ikonami pro každý krok (připravte se, workshop, shrnutí), aby čtenářům viděli jasné procesy a lze je snadno použít.

Otázky, které lidé mají tendenci divit a odpovědi, které jsou vymazány

Otázka 1: Co dělat, pokud všechny zúčastněné strany potvrdí, že všechny jejich funkce jsou „nutné“?
Odpověď: Toto je klasická situace! Řešením je vrátit se k „hlavnímu cíli“ dohodnutého projektu a možná bude muset specifikovat kvótu, jako například „V této fázi nemůžeme udělat více než 5 nutností“. Aby všichni donutili vybrat nejdůležitější věc, musí ti, kteří jsou vlastníkem produktu nebo projektový manažer, jednat jako vyjednavač a rozhodnout o výhodách projektu. Ne potřeby nikoho

OTÁZKA 2: Kategorie „Nelze-hove“ způsobí, že lidé navrhují nápady ke ztrátě nebo ne?
Odpověď: Ne, pokud správně komunikujeme správně, musí vždy zdůraznit, že „nebude mít“, neznamená, že „vaše myšlenky nejsou dobré“ nebo „to neuděláme navždy“. Znamená to však „v tomto kole to neuděláme.“ A přineste tyto dobré nápady do nevyřízených materiálů, které je třeba v budoucnu zvážit, je to lepší očekávání očekávání než slibné a nedokáže to udělat.

Otázka 3: Jak často kontrolujeme Moskvu?
Odpověď: Měla by pravidelně kontrolovat. Přinejmenším, pokaždé, když zahájíte novou práci (nová sprint nebo nová fáze) kvůli obchodních situacích, zpětné vazbě od zákazníků nebo technických omezení se může vždy změnit. Funkce, které bývaly „by měly“, se v další fázi mohou stát „nutností“. Flexibilita je srdce.

Výzva pro ilustrace: Ikona lampy s otazníkem a někdo se usmívá a poskytuje odpovědi na důvěru, aby předal řešení

Shrnutí, které má být snadno pochopitelné + chtějí to zkusit udělat

Moskevská metoda není magický lék, který může vyřešit všechny problémy, ale je to mocný rámec. „Chaos“, aby se stal „jasností“. Jeho srdcem je vytvořit kvalitní rozhovory a nutit všechny v týmu, aby odpověděli na nejdůležitější otázku, že „co je skutečně nutné? Pro nás k dosažení cíle nyní?“

Přestaňte se snažit dělat vše současně a pak se otočit, abyste se zaměřili na doručování hlavní hodnoty uživateli co nejdříve, je strategie, která je ostřejší než z dlouhodobého hlediska, pomáhá snížit riziko, šetřit rozpočet a udržovat morálku týmu. A nejdůležitější věcí je, abyste skutečně vytvořili produkty, které zákazníci chtějí. Ne produkt, který si myslíte, že chce

Je čas zastavit cíl zaměřit se a obvod „oteklé funkce“. Zkuste použít kontrolní seznam. Workshop Moskva, kterou jsme poskytli pro váš další projekt. A zjistíte, jak silné jsou priority.

Pokud hledáte profesionální tým, který vám pomůže z procesu plánování objevování, upřednostňuje a vyvíjí webové stránky, které skutečně splňují obchodní potřeby. Tým Vision X Brain je připraven s vámi konzultovat a spolupracovat, aby vytvořil skvělý výsledek.

Výzva pro ilustrace: Obrázek týmu se šťastně a sebevědomě usmívá a ukazuje na plán projektu, který je uspořádán v souladu s Moskvou. Zprostředkovat úspěch a jasnost práce

‍